Question 1

Нужно ли создавать аккаунт, чтобы пользоваться Invoice Maker?

Accepted Answer

Нет. Никакой регистрации и входа — вы можете создавать счета и сметы сразу после открытия приложения. Все данные хранятся приватно на вашем устройстве.

Question 2

На каких платформах доступно приложение?

Accepted Answer

Invoice Maker доступен для iPhone и iPad в App Store, для телефонов и планшетов Android в Google Play, а также для Mac. На планшетах и компьютерах используется оптимизированный двухпанельный интерфейс.

Question 3

Приложение действительно бесплатное?

Accepted Answer

Да. В бесплатной версии можно создавать, отправлять и печатать счета — без ограничений по времени и без аккаунта. Бесплатный план включает щедрую месячную квоту счетов, смет и записей об оплате, а переход на PRO снимает все лимиты и открывает расширенные функции.

Question 4

Можно ли попробовать приложение на демонстрационных данных?

Accepted Answer

Да. При первом запуске выберите «Попробовать с демо-данными» или загрузите примеры позже в Настройках — это демо продуктового магазина с контактами, товарами, счетами, сметами, заказами поставщикам и расходами. Ваши существующие данные при этом не удаляются.

Question 5

Как настроить данные моей компании?

Accepted Answer

Мастер первого запуска поможет указать название компании, логотип, валюту и форматы чисел. Всё это можно изменить в любой момент в Настройках.

Question 6

Нужен ли логотип? Можно ли создать его в приложении?

Accepted Answer

Логотип не обязателен, но делает счета более профессиональными. Загрузите собственное изображение или создайте простой логотип прямо в приложении с помощью встроенного конструктора логотипов.

Question 7

Какие языки поддерживает приложение?

Accepted Answer

Приложение доступно на 23 языках, включая русский, английский, испанский, французский, немецкий, португальский, хинди, японский, корейский и китайский. Язык можно сменить в настройках приложения.

Question 8

Как создать первый счёт?

Accepted Answer

На экране «Счета» создайте новый счёт, выберите или добавьте клиента и внесите товары или услуги. Итоги, налоги и скидки посчитаются автоматически — останется просмотреть PDF и отправить его или распечатать.

Question 9

Можно ли настроить внешний вид счетов?

Accepted Answer

Да. Выбирайте из нескольких PDF-шаблонов, меняйте цвета и размер шрифта, добавляйте логотип и подпись компании. Пользователи PRO могут даже переименовывать подписи полей в счетах и сметах.

Question 10

Как работает нумерация счетов?

Accepted Answer

Номера счетов и смет генерируются автоматически по порядку, а собственный префикс номера можно задать в настройках выставления счетов.

Question 11

Можно ли создавать сметы (коммерческие предложения)?

Accepted Answer

Да. Сметы создаются так же, как счета: отправляйте их клиентам и помечайте как принятые или отклонённые. Смета превращается в счёт одним нажатием, и они остаются связанными.

Question 12

Поддерживаются ли заказы поставщикам?

Accepted Answer

Да. Можно создавать заказы для поставщиков, формировать их в PDF, делиться ими и отслеживать статус — так же, как со счетами и сметами.

Question 13

Можно ли добавлять подписи в счета?

Accepted Answer

Да, и вашу, и клиента. Сохраните подпись компании, чтобы она появлялась в документах, а подпись клиента можно получить прямо на вашем устройстве при согласовании счёта или сметы.

Question 14

Можно ли прикреплять фото и файлы?

Accepted Answer

Да. Фото и файлы можно прикреплять к счетам, сметам, расходам, платежам и контактам — удобно для чеков, подтверждений доставки или фотографий выполненных работ.

Question 15

Как работают налоги и скидки?

Accepted Answer

Применяйте одну ставку налога или группу налогов (например, НДС или GST с CGST/SGST) и выбирайте, включены налоги в цену или нет. Скидка может быть фиксированной суммой или процентом.

Question 16

Можно ли создавать повторяющиеся счета?

Accepted Answer

Пока нет — повторяющиеся счета сейчас не поддерживаются. Быстрая альтернатива: продублируйте существующий счёт парой нажатий и включите напоминания об оплате, чтобы не пропускать сроки.

Question 17

Как отправить счёт клиенту?

Accepted Answer

Сформируйте счёт в PDF или JPEG и отправьте любым удобным способом — по электронной почте, в WhatsApp или через любую функцию «Поделиться» на устройстве. Можно и распечатать прямо из приложения.

Question 18

Можно ли печатать чеки на термопринтере?

Accepted Answer

Да. Помимо обычной печати A4, приложение формирует чеки для термопринтеров 58 мм и 80 мм — удобно для магазинов и касс.

Question 19

Почему на моём PDF указано название приложения?

Accepted Answer

Бесплатная версия добавляет небольшую надпись Invoice Maker на созданные PDF. После перехода на PRO она исчезает — на документах остаётся только ваш бренд.

Question 20

Как управлять клиентами и поставщиками?

Accepted Answer

В разделе «Контакты» собраны все клиенты и поставщики вместе с их счетами, сметами и историей платежей. Также можно сформировать выписку по клиенту в PDF.

Question 21

Можно ли импортировать существующих клиентов и товары?

Accepted Answer

Да. Импортируйте контакты и товары из CSV-файлов, чтобы быстро начать, и выгружайте их обратно в CSV / Excel, когда потребуется (экспорт — функция PRO).

Question 22

Можно ли сканировать штрихкоды?

Accepted Answer

Да. Добавляйте товары мгновенно, сканируя штрихкод камерой устройства, и при желании печатайте штрихкоды на PDF-счетах.

Question 23

Какие валюты поддерживаются?

Accepted Answer

Поддерживается более 100 валют, каждая со своим символом и форматом. Выберите валюту при настройке или поменяйте позже — поиск с флагами стран поможет быстро найти нужную.

Question 24

Как фиксировать платежи?

Accepted Answer

Откройте счёт и зафиксируйте платёж — полный или частичный. Статусы счетов (не оплачен, просрочен, предстоящий, оплачен) обновляются автоматически по мере поступления оплат.

Question 25

Могут ли клиенты платить онлайн?

Accepted Answer

Вы можете добавить в счёт собственную платёжную ссылку — PayPal или любой другой URL. Она отображается как ссылка «нажмите здесь, чтобы оплатить онлайн», при желании с добавленной суммой задолженности. Само приложение платежи не обрабатывает и комиссий не берёт.

Question 26

Может ли приложение напоминать о неоплаченных счетах?

Accepted Answer

Да. Включите напоминания об оплате — приложение будет присылать уведомления о счетах к оплате с той периодичностью, которую вы зададите.

Question 27

Работает ли приложение офлайн?

Accepted Answer

Да, полностью. Все данные хранятся локально на устройстве, поэтому создавать счета, фиксировать платежи и вести учёт расходов можно без подключения к интернету.

Question 28

Как сделать резервную копию данных?

Accepted Answer

Подключите аккаунт Google и бесплатно сохраняйте копии в Google Drive — они шифруются и хранятся в приватной папке приложения, не занимая место в вашем Диске. Пользователи PRO могут также выгружать копию в файл и делиться ею по почте, в WhatsApp или через любое облако.

Question 29

Как перенести данные на новый телефон?

Accepted Answer

Сделайте резервную копию на старом устройстве, а на новом выберите восстановление на экране приветствия (или в Настройках) — из Google Drive или из файла копии. После полного восстановления приложение попросит перезапуск.

Question 30

Можно ли пользоваться приложением на нескольких устройствах?

Accepted Answer

Да, с облачной синхронизацией — функцией PRO, которая держит данные в актуальном состоянии на телефоне, планшете и Mac через ваш собственный Google Drive. Она рассчитана на одного человека, работающего на своих устройствах: изменения загружаются автоматически, а на другом устройстве подтягиваются одним нажатием (или автоматически, если включить).

Question 31

Можно ли экспортировать данные?

Accepted Answer

Да. С PRO данные выгружаются в файлы CSV / Excel или PDF — для бухгалтера, таблиц или собственного архива.

Question 32

Что даёт PRO?

Accepted Answer

PRO снимает все ограничения бесплатного плана: безлимитные счета, сметы и платежи; безлимитные клиенты, товары и вложения; несколько профилей компаний; экспорт данных; облачная синхронизация между устройствами; PDF без надписи приложения; и никакой рекламы.

Question 33

Какие есть варианты подписки?

Accepted Answer

Есть месячная подписка, годовая подписка и разовая пожизненная покупка, если вы предпочитаете заплатить один раз и пользоваться PRO навсегда. Покупки безопасно проходят через App Store или Google Play.

Question 34

Можно ли вести несколько компаний в приложении?

Accepted Answer

Да. У каждого профиля компании свой логотип, подпись, клиенты, счета и настройки, а переключение занимает секунды. Бесплатный план включает один профиль; с PRO их можно создавать сколько угодно.

Question 35

Что будет с покупкой PRO на новом устройстве?

Accepted Answer

Покупка привязана к вашему аккаунту App Store или Google Play: переустановите приложение или смените устройство с тем же аккаунтом — и PRO восстановится без повторной оплаты.

Question 36

Где хранятся мои данные и кому они принадлежат?

Accepted Answer

Ваши данные принадлежат вам. Всё хранится локально на устройстве, а при включённых резервных копиях или синхронизации — в приватной папке приложения на вашем собственном Google Drive. Подробности — в нашей политике конфиденциальности.

Question 37

Что произойдёт, если удалить профиль компании?

Accepted Answer

Удаление профиля безвозвратно стирает все его данные — счета, сметы, контакты, товары и вложения. Приложение предупредит перед удалением; заранее сделайте резервную копию, если данные могут ещё понадобиться.

Question 38

Импорт CSV не удался — что проверить?

Accepted Answer

Ошибки импорта почти всегда связаны с форматом файла. Убедитесь, что это обычный файл .csv и что столбцы соответствуют ожидаемому приложением формату, затем повторите попытку.

Question 39

Как получить помощь или предложить функцию?

Accepted Answer

Будем рады обратной связи. Свяжитесь с нами через страницу приложения в App Store или Google Play либо оставьте отзыв с предложением — мы читаем их все.

Часто задаваемые вопросы

Начало работы

Счета, сметы и заказы поставщикам

Клиенты и товары

Платежи

Резервное копирование, синхронизация и офлайн

Подписка и PRO

Конфиденциальность, данные и поддержка

Остались вопросы?