Question 1

Brauche ich ein Konto, um Invoice Maker zu nutzen?

Accepted Answer

Nein. Es gibt keine Registrierung und keinen Login — Sie können sofort nach dem Öffnen der App Rechnungen und Angebote erstellen. Alle Ihre Daten werden privat auf Ihrem Gerät gespeichert.

Question 2

Auf welchen Plattformen ist die App verfügbar?

Accepted Answer

Invoice Maker ist für iPhone und iPad im App Store, für Android-Smartphones und -Tablets bei Google Play sowie für den Mac erhältlich. Tablets und Desktops erhalten ein optimiertes Split-Screen-Layout.

Question 3

Ist die App wirklich kostenlos?

Accepted Answer

Ja. Mit der kostenlosen Version können Sie Rechnungen erstellen, versenden und drucken — ohne Zeitlimit und ohne Konto. Der Gratis-Tarif enthält ein großzügiges monatliches Kontingent an Rechnungen, Angeboten und Zahlungseinträgen; mit dem Upgrade auf PRO entfallen alle Limits und erweiterte Funktionen werden freigeschaltet.

Question 4

Kann ich die App mit Beispieldaten ausprobieren?

Accepted Answer

Ja. Wählen Sie beim Start „Mit Demodaten ausprobieren“ oder laden Sie später Beispieldaten über die Einstellungen — eine Lebensmittelladen-Demo mit Kontakten, Produkten, Rechnungen, Angeboten, Bestellungen und Belegen. Ihre vorhandenen Daten werden dabei nie gelöscht.

Question 5

Wie richte ich meine Firmendaten ein?

Accepted Answer

Der Einrichtungsassistent führt Sie durch Firmenname, Logo, Währung und Zahlenformate. All das können Sie jederzeit in den Einstellungen ändern.

Question 6

Brauche ich ein Logo? Kann ich eines in der App erstellen?

Accepted Answer

Ein Logo ist optional, lässt Ihre Rechnungen aber professioneller wirken. Sie können ein eigenes Bild hochladen oder mit dem integrierten Logo-Maker direkt in der App ein einfaches Logo gestalten.

Question 7

Welche Sprachen unterstützt die App?

Accepted Answer

Die App ist in 23 Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Hindi, Japanisch, Koreanisch und Chinesisch. Die Sprache lässt sich in den App-Einstellungen ändern.

Question 8

Wie erstelle ich meine erste Rechnung?

Accepted Answer

Erstellen Sie im Rechnungsbereich eine neue Rechnung, wählen Sie einen Kunden aus oder legen Sie einen an, und fügen Sie Ihre Artikel oder Leistungen hinzu. Summen, Steuern und Rabatte werden automatisch berechnet — danach PDF-Vorschau ansehen und teilen oder drucken.

Question 9

Kann ich das Aussehen meiner Rechnungen anpassen?

Accepted Answer

Ja. Wählen Sie aus mehreren PDF-Vorlagen, ändern Sie Farben und Schriftgrößen und fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Unterschrift hinzu. PRO-Nutzer können sogar die Feldbezeichnungen auf Rechnungen und Angeboten umbenennen.

Question 10

Wie funktioniert die Rechnungsnummerierung?

Accepted Answer

Rechnungs- und Angebotsnummern werden automatisch fortlaufend vergeben, und in den Rechnungseinstellungen können Sie Ihr eigenes Nummernpräfix festlegen.

Question 11

Kann ich Angebote bzw. Kostenvoranschläge erstellen?

Accepted Answer

Ja. Erstellen Sie Angebote genau wie Rechnungen, senden Sie sie an Ihre Kunden und markieren Sie sie als Angenommen oder Abgelehnt. Ein Angebot lässt sich mit einem Tipp in eine Rechnung umwandeln — beide bleiben verknüpft.

Question 12

Unterstützt die App Bestellungen (Purchase Orders)?

Accepted Answer

Ja. Sie können Bestellungen für Ihre Lieferanten anlegen, als PDF erzeugen, teilen und ihren Status verfolgen — genau wie bei Rechnungen und Angeboten.

Question 13

Kann ich Unterschriften zu Rechnungen hinzufügen?

Accepted Answer

Ja, Ihre eigene und die Ihres Kunden. Hinterlegen Sie Ihre Firmenunterschrift, damit sie auf Ihren Dokumenten erscheint, und erfassen Sie die Unterschrift des Kunden direkt auf Ihrem Gerät, wenn er eine Rechnung oder ein Angebot freigibt.

Question 14

Kann ich Fotos oder Dateien anhängen?

Accepted Answer

Ja. Sie können Fotos und Dateien an Rechnungen, Angebote, Belege, Ausgaben, Zahlungen und Kontakte anhängen — praktisch für Quittungen, Liefernachweise oder Baustellenfotos.

Question 15

Wie funktionieren Steuern und Rabatte?

Accepted Answer

Verwenden Sie einen einzelnen Steuersatz oder gruppierte Steuern (z. B. GST mit CGST/SGST oder Mehrwertsteuer) und wählen Sie, ob Ihre Preise inklusive oder exklusive Steuern sind. Rabatte sind als fester Betrag oder Prozentsatz möglich.

Question 16

Kann ich wiederkehrende Rechnungen erstellen?

Accepted Answer

Noch nicht — wiederkehrende Rechnungen werden derzeit nicht unterstützt. Als schnelle Alternative duplizieren Sie eine bestehende Rechnung mit wenigen Tipps und nutzen Zahlungserinnerungen, damit keine Fälligkeit untergeht.

Question 17

Wie sende ich eine Rechnung an einen Kunden?

Accepted Answer

Erzeugen Sie die Rechnung als PDF oder JPEG und teilen Sie sie beliebig — per E-Mail, WhatsApp oder über jede Freigabeoption Ihres Geräts. Sie können sie auch direkt aus der App drucken.

Question 18

Kann ich Belege auf einem Thermodrucker drucken?

Accepted Answer

Ja. Neben dem üblichen A4-Druck erzeugt die App Belege im Format für 58-mm- und 80-mm-Thermodrucker — ideal für Läden und Kassenbereiche.

Question 19

Warum steht der App-Name auf meinem PDF?

Accepted Answer

Die kostenlose Version fügt den erzeugten PDFs einen kleinen Invoice-Maker-Hinweis hinzu. Mit dem Upgrade auf PRO verschwindet er — Ihre Dokumente tragen dann nur noch Ihre eigene Marke.

Question 20

Wie verwalte ich Kunden und Lieferanten?

Accepted Answer

Der Kontaktbereich bündelt alle Ihre Kunden und Lieferanten samt Rechnungen, Angeboten und Zahlungshistorie. Außerdem können Sie einen Kundenauszug als PDF erzeugen.

Question 21

Kann ich bestehende Kunden und Produkte importieren?

Accepted Answer

Ja. Importieren Sie Kontakte und Artikel aus CSV-Dateien, um schnell startklar zu sein, und exportieren Sie sie jederzeit wieder als CSV / Excel (der Export ist eine PRO-Funktion).

Question 22

Kann ich Barcodes scannen?

Accepted Answer

Ja. Fügen Sie Artikel blitzschnell hinzu, indem Sie ihren Barcode mit der Gerätekamera scannen — und drucken Sie Barcodes auf Wunsch auf Ihre PDF-Rechnungen.

Question 23

Welche Währungen werden unterstützt?

Accepted Answer

Über 100 Währungen werden unterstützt, jede mit korrektem Symbol und Format. Wählen Sie Ihre Währung bei der Einrichtung oder ändern Sie sie später — eine durchsuchbare Auswahl mit Länderflaggen hilft dabei.

Question 24

Wie erfasse ich Zahlungen?

Accepted Answer

Öffnen Sie eine Rechnung und erfassen Sie eine Zahlung — vollständig oder teilweise. Der Rechnungsstatus (offen, überfällig, anstehend, bezahlt) aktualisiert sich automatisch mit jedem Zahlungseingang.

Question 25

Können meine Kunden online bezahlen?

Accepted Answer

Sie können Ihren eigenen Zahlungslink — PayPal oder eine beliebige andere URL — zu Ihren Rechnungen hinzufügen, angezeigt als „Hier online bezahlen“-Link, optional mit angehängtem offenem Betrag. Die App selbst wickelt keine Zahlungen ab und erhebt keine Transaktionsgebühren.

Question 26

Kann mich die App an unbezahlte Rechnungen erinnern?

Accepted Answer

Ja. Aktivieren Sie Zahlungserinnerungen, und die App benachrichtigt Sie über fällige Rechnungen — in einem Wiederholungsrhythmus, den Sie selbst festlegen.

Question 27

Funktioniert die App offline?

Accepted Answer

Ja, vollständig. Alle Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert — Sie können also ganz ohne Internetverbindung Rechnungen erstellen, Zahlungen erfassen und Ausgaben verfolgen.

Question 28

Wie sichere ich meine Daten?

Accepted Answer

Verbinden Sie Ihr Google-Konto und sichern Sie kostenlos auf Google Drive — Backups sind verschlüsselt und liegen in einem privaten App-Ordner, der Ihren Drive nicht zumüllt. PRO-Nutzer können Backups zusätzlich als Datei exportieren und per E-Mail, WhatsApp oder über jede Cloud teilen.

Question 29

Wie ziehe ich mit meinen Daten auf ein neues Handy um?

Accepted Answer

Erstellen Sie auf dem alten Gerät ein Backup und wählen Sie auf dem neuen beim Start (oder in den Einstellungen) die Wiederherstellungsoption — aus Google Drive oder aus einer Backup-Datei. Nach einer vollständigen Wiederherstellung bittet die App um einen Neustart.

Question 30

Kann ich die App auf mehreren Geräten nutzen?

Accepted Answer

Ja, mit Cloud Sync — einer PRO-Funktion, die Ihre Daten über Ihr eigenes Google Drive zwischen Handy, Tablet und Mac aktuell hält. Sie ist für eine Person gedacht, die auf ihren eigenen Geräten arbeitet: Änderungen werden automatisch hochgeladen und auf dem anderen Gerät mit einem Tipp übernommen (oder automatisch, wenn aktiviert).

Question 31

Kann ich meine Daten exportieren?

Accepted Answer

Ja. Mit PRO exportieren Sie Ihre Daten als CSV- / Excel-Dateien oder PDFs — für Ihre Steuerberatung, Tabellenkalkulationen oder Ihre eigene Ablage.

Question 32

Was bekomme ich mit PRO?

Accepted Answer

PRO hebt alle Limits des Gratis-Tarifs auf: unbegrenzte Rechnungen, Angebote und Zahlungen, unbegrenzte Kunden, Artikel und Anhänge, mehrere Firmenprofile, Datenexport, Cloud Sync über Geräte hinweg, PDFs ohne App-Hinweis — und keine Werbung.

Question 33

Welche Abo-Modelle gibt es?

Accepted Answer

Es gibt ein Monats-Abo, ein Jahres-Abo und ein einmaliges Lifetime-Upgrade, falls Sie lieber nur einmal zahlen und PRO für immer behalten möchten. Käufe laufen sicher über den App Store oder Google Play.

Question 34

Kann ich mehrere Unternehmen in der App führen?

Accepted Answer

Ja. Jedes Firmenprofil hat eigenes Logo, eigene Unterschrift, Kunden, Rechnungen und Einstellungen, und Sie wechseln in Sekunden zwischen ihnen. Der Gratis-Tarif enthält ein Firmenprofil; mit PRO legen Sie beliebig viele an.

Question 35

Was passiert mit meinem PRO-Kauf auf einem neuen Gerät?

Accepted Answer

Ihr Kauf ist mit Ihrem App-Store- bzw. Google-Play-Konto verknüpft. Wenn Sie die App neu installieren oder das Gerät wechseln und dasselbe Konto verwenden, wird PRO ohne erneute Zahlung wiederhergestellt.

Question 36

Wo werden meine Daten gespeichert — und wem gehören sie?

Accepted Answer

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt lokal auf Ihrem Gerät; wenn Sie Backups oder Cloud Sync aktivieren, werden die Daten im privaten App-Ordner Ihres eigenen Google Drive gespeichert. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Question 37

Was passiert, wenn ich ein Firmenprofil lösche?

Accepted Answer

Das Löschen eines Profils entfernt unwiderruflich alle zugehörigen Daten — Rechnungen, Angebote, Kontakte, Artikel und Anhänge. Die App warnt Sie vor dem Löschen; erstellen Sie vorher ein Backup, falls Sie die Daten noch brauchen könnten.

Question 38

Mein CSV-Import ist fehlgeschlagen — was kann ich prüfen?

Accepted Answer

Importfehler liegen fast immer am Dateiformat. Prüfen Sie, ob die Datei eine einfache .csv ist und die Spalten dem von der App erwarteten Format entsprechen, und versuchen Sie es erneut.

Question 39

Wie erhalte ich Hilfe oder schlage eine Funktion vor?

Accepted Answer

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht. Erreichen Sie uns über die App-Seite im App Store oder bei Google Play, oder hinterlassen Sie eine Bewertung mit Ihrem Vorschlag — wir lesen jede einzelne.

Häufig gestellte Fragen

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